Tijdens de 1se fase van een ALD-traject hebben jullie idealiter de tijd genomen om jullie medewerker beter te leren kennen.Waar is je medewerker goed in, wat doet de medewerker graag, moest er gewerkt worden aan bepaalde randvoorwaarden,.... Ook werd er veelal ingezet op de competenties en werkpunten met oog op het functioneren binnen de huidige job. Voor de meeste ALD-medewerkers is een tewerkstelling binnen IN-Z echter eindig en is het de bedoeling dat ze na hun groeiproces bij ons zoveel mogelijk kunnen verdergaan naar een tewerkstelling in een reguliere setting. Daarom gebeurde er tijdens fase 1 ook al een eerste verkenning van het toekomstige jobdoelwit. Tijdens de 2e fase van het traject gaan we hier nog verder op in zodat onze medewerkers steeds meer eigenaar worden van hun huidige en verdere loopbaan.
Opgelet: in het schema wordt er uitgegaan van 'jaar 1' en 'jaar 2'. Uiteraard zal dit niet altijd even mooi afgelijnd zijn. Is je medewerker na een jaar nog niet klaar om vooral met de blik naar een volgende uitdaging te kijken, pas het tempo van je traject dan aan in overleg. Is je medewerker anderzijds na enkele maanden al klaar om met het toekomstige jobdoelwit aan de slag te gaan, spreek dan af hoe en in welke mate je hierin als begeleider kan ondersteunen.
We hebben, ook tijdens deze fase, gekozen voor een aantal verplichte contactmomenten per jaar. Zoals eerder omschreven biedt dit houvast aan jou als begeleider en geven we onze medewerkers de beste kansen op een tewerkstelling in een reguliere setting waar minder begeleiding en opvolging voor handen is. De verdere invulling van jullie begeleidingen kan uiteraard opnieuw, in overleg met je medewerker en volgens de aanwezige noden, ingevuld worden.
Timing fase 2 (voorbeeld bij opstart in januari):
Ook tijdens deze fase maken we gebruik van een aantal tools en methodieken om op een diepgaande en laagdrempelige manier stappen vooruit te zetten. Onderstaand kan je een aantal tools vinden die gebruikt kunnen worden. Andere methodieken zoals bv. de groeicirkel, jobstakels,.. zijn te vinden via de Toolbox.
Het Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
Ondertussen had je al meerdere gesprekken met de medewerker waarbij het POP UP instrument gebruikt werd als leidraad. Ook tijdens de volgende fase blijft de POP UP een handig en dynamisch werkdocument om het verdere groeiproces van de medewerker in kaart te brengen, bij te sturen en op te volgen. Aangezien er nu meer wordt gekeken naar de toekomst, zullen er nieuwe en andere actiepunten aan bod komen.
- We zetten er ook nu weer op in om de POP UP minimum 2x per jaar te updaten. Jaarlijks begin je met een nieuw document waarbij belangrijke actiepunten uiteraard mee kunnen overgedragen worden. Gebruik zoveel als mogelijk concrete en meetbare doelen zodat de opvolging voor iedereen duidelijk is.
Vormingen open aanbod IN-Z : Onze trainers bieden verschillende vormingen aan die gericht zijn op onze medewerkers. Motiveer je medewerkers om hieraan deel te nemen.
Het functieprofiel: Het functieprofiel geeft een duidelijke omschrijving van de jobinhoud en de vaardigheden die nodig zijn om de job naar behoren uit te oefenen. Je kan vertrekken vanuit het functieprofiel om samen met de medewerker te kijken. In welke taken/ vaardigheden blinken ze uit? Binnen welke vaardigheden is er nog groei nodig?
Website VDAB: Naargelang de begeleiding steeds meer gebeurt met het oog op de toekomstige tewerkstelling, kan het interessant zijn om samen te bekijken welke jobs er bestaan, of er veel vacatures zijn en wat werkgevers binnen deze settings verwachten van medewerkers. Op die manier krijgen jullie een beeld over hoe groot de afstand op dit moment nog is ten opzichte van het uiteindelijke jobdoelwit (zijn er specifieke diploma's of getuigschriften nodig, hoe is de match tussen de persoonlijke/ gezinssituatie van je medewerker met het werkregime,..). Er kan ook gekeken worden naar de gevraagde vaardigheden zodat er tijdens de huidige tewerkstelling mogelijks nog bijkomende/ andere taken gegeven worden waardoor de medewerker kan groeien.
Info opleidingen: Om hierbij alvast een kader te geven werd er een overzicht gemaakt van een aantal jobs die een duidelijke link hebben met de jobs binnen IN-Z. We hebben dit verdeeld in volgende categorieën.
- Werken met kinderen
- Werken in de zorg
- Knelpuntberoepen
Heeft je medewerker andere wensen of interesses, dan kan je altijd contact opnemen met de dienst HR of een van onze jobcoaches om hierover meer informatie te krijgen.