Medewerkers voor de ALD werkingen komen bij ons terecht via verschillende kanalen.
- Zelf solliciteren: VDAB, website IN-Z, via bestaande medewerkers (bon v an Kadonation voor elke medewerker die een nieuwe starter aanbrengt)
- Via toeleiders: brugfiguren, VDAB, GTB, Emino, OCMW, Arbeidskansen, ..
Praktisch?
VDAB en de IN-Z website zijn rechtstreeks gelinkt aan het mailadres: info@in-z.be. Bij een sollicitatie wordt er automatisch een ticket aangemaakt in Eeedo. Voor de ALD werkingen vormt HR de eerstelijn voor het behandelen van de kandidaturen. Tijdens de permanentie moeten er wel nog enkele handelingen gebeuren:
- Het ticket labelen als 'sollicitant'
- De tag 'HR' toevoegen zodat zij de sollicitatie kunnen behandelen
Individueel maatwerk - info
Alle medewerkers die we tewerkstellen binnen de ALD-werkingen moeten een goedkeuring Individueel maatwerk hebben of hiervoor in aanmerking komen. Hierbij moet er zowel een recht op de loon- als op de begeleidingspremie zijn.
- Loonpremie: een rendementsverlies van minstens 20%. Werkt een medewerker 5 dagen per week, dan wil dit zeggen dat de medewerker minstens 1 dag per week minder "opbrengt" dan een collega binnen dezelfde functie. Dit kan te wijten zijn aan: een lager werktempo, meer nood aan herhaling van instructies, nood aan langere pauzes, langere of meer frequente periodes van ziekte,..
- Begeleidingspremie: er moet sprake zijn van een begeleidingsnood die duidelijk aantoonbaar is op de werkvloer: bv. de medewerker is erg onzeker en heeft bij wijzigingen nood aan extra ondersteuning van de begeleider, de medewerker neemt veelvuldig contact op met de begeleiders/ permanentie door bv. moeilijke situaties op het werk of vragen over de planning, de medewerker heeft moeite met samenwerken waardoor er extra begeleiding nodig is vanuit de zone,...
Individueel maatwerk - concreet
Sollicitaties voor de ALD werkingen ontvangen het label 'HR'. De kandidaten worden zo snel mogelijk gecontacteerd door de dienst HR voor een eerste inschatting over het recht op IMW en over de match met de vacature. Hierna zijn er verschillende opties:
- Er is een bestaand recht IMW en is er volgens de eerste bevraging een match met de werking, dan wordt de zone gecontacteerd en kan er een kennismakingsgesprek ingepland worden.
- Er is nog geen bestaand recht IMW maar de kandidaat is wel in begeleiding bij VDAB, GTB, ... HR contacteert deze partij en bekijkt de verdere acties.
- Toeleiders hebben achtergrondinfo over de kandidaten en kunnen mee inschatten of het al dan niet zinvol is om een aanvraag IMW op te starten. Een aantal toeleiders hebben ook indiceringsrechten, wat betekent dat zij een effectieve aanvraag kunnen opstarten.
- Er is nog geen bestaand recht IMW en de kandidaat is niet in begeleiding bij VDAB, GTB,.. Team HR maakt zelf een eerste inschatting en coördineert de verdere acties.
- Er is geen sprake van rendementsverlies: kandidaat komt niet in aamerking voor tewerkstelling binnen ALD projecten en krijgt deze boodschap via HR.
- Er is sprake van rendementsverlies maar geen begeleidingsnood: kandidaat komt niet in aamerking voor tewerkstelling binnen ALD projecten en krijgt deze boodschap via HR
- Er is sprake van voldoende rendementsverlies en een mogelijke begeleidingsnood: de kandidaat wordt doorverwezen naar de zone met de vraag een kennismakingsgesprek in te plannen (zie ook volgende punt voor meer uitleg hieromtrent).
- Is het gesprek positief verlopen: neem contact op met de dienst HR voor de verdere stappen
- Is het gesprek negatief verlopen of zijn er twijfels: neem contact op met de dienst HR om verdere afspraken te maken.
Kennismakingsgesprek ALD werkingen
Het kennismakings- of sollicitatiegesprek is een eerste persoonlijke kennismaking met vzw IN-Z. We willen dan ook een ontspannen, warme sfeer creëren zodat kandidaten zich onmiddellijk thuis voelen.We bespreken samen de motivatie, talenten en groeikansen en maken een inschatting van het potentieel in de kandidaat. Daarnaast gaan we op zoek naar een match met de vacature waarin de kandidaat interesse heeft (werktijden, jobinhoud, afstand, mobiliteit,..).
Opmerking: binnen IN-Z zijn er heel wat verschillende projecten en mogelijkheden. Neem dit zeker mee in het gesprek. Misschien is de kandidaat niet volledig geschikt voor jouw projecten, maar zijn er wel nog andere opties binnen de organisatie.
Voor de ALD- werkingen is het, zoals eerder omschreven, noodzakelijk dat de kandidaat in aanmerking komt voor de maatregel individueel maatwerk (loon- en begeleidingspremie). Voor mensen die het recht al hebben wordt er gevraagd de effectieve goedkeuring mee te nemen naar het sollicitatiegesprek. Voor mensen die nog geen goedkeuring hebben moet er nog een doorverwijzing gebeuren naar VDAB. Door team HR is er al een eerste inschatting gemaakt tijdens de telefonische en digitale contacten voorafgaand aan het sollicitatiegesprek. Het is belangrijk om hier tijdens het sollicitatiegesprek verder op in te gaan. Je kan hiervoor gebruik maken van een aantal documenten en flows (zie onderaan - Documenten).
Kennismakingsgesprek extra
Als een medewerker een nationaliteit heeft van binnen de Europese Unie, kan de medewerker in dienst treden zonder bijkomende attesten. Indien de nationaliteit van een land is van buiten de Europese Unie, dien je altijd een kopie/scan van de (Belgische) identiteitskaart of Belgisch verblijfsdocument te bezorgen aan dienst personeelsbeleid. Zij kijken na of de medewerker kan starten. Voor meer vragen hierover kan je terecht bij de dienst personeelsbeleid.
Documenten
Leidraad afnemen kennismakingsgesprek
Sjabloon om het kennismakingsgesprek te voeren
Handige tips & trict om een kennismakingsgesprek te voeren
PPT arbeids- en loonvoorwaarden medewerkers (extra uitleg)
Uitleg arbeidsvoorwaarden (voor begeleider niet meegeven met medewerker)