De verantwoordelijke heeft een open gesprek met de stafmedewerker over de afgelopen periode.
Op het einde van het gesprek spreken de verantwoordelijke en stafmedewerker af hoe de stafmedewerker zijn takenpakket verder kan verruimen en hoe hij zich verder kan ontwikkelen. Dit kan aan de hand van het functieprofiel om zo samen de ontwikkelpunten en talenten in te vullen. Dit document wordt op regelmatige basis overlopen.