Meldt de vrijwilliger aan via Google Forms zodat de juiste diensten op de hoogte gebracht worden:
| Aanmelden vrijwilliger |
De vrijwilligersovereenkomst wordt opgemaakt door de zone.
Voor vrijwilligers die zullen starten bij IN-Z kan je hiervoor volgende link gebruiken:
| Vrijwilligersovereenkomst IN-Z |
Voor vrijwilligers die zullen starten bij het maatwerkbedrijf kan je hiervoor volgende link gebruiken:
| Vrijwilligersovereenkomst Maatwerkbedrijf |
- Je mag de vrijwilligersovereenkomst zelf ondertekenen. Als de overeenkomst getekend is door beide betrokken partijen moet deze worden opgeladen in het archief. Dit gebeurt door de zone. Bij deze alvast even wat meer uitleg over hoe dat juist moet:
- Scan de getekende overeenkomst
- Ga naar data (m-schijf) - archief - personeelsdossier - vrijwilliger
- Maak een map aan met de naam van de vrijwilliger (achternaam - voornaam)
- Sla de getekende overeenkomst op in deze map
- Indien de vrijwilliger in Dplan worden ingegeven moet je de overeenkomst ook nog koppelen, dit doe je als volgt:
- Open Dplan - zoek de vrijwilliger op - ga naar beheer documenten - klik op map koppelen -Deze pc - Data (M) - Archief - Personeelsdossier - Vrijwilliger - Klik op het mapje dat je eerder aanmaakte van de vrijwilliger - Klik op toevoegen
- De originele vrijwilligersovereenkomst mag je, op een veilige manier, in de prullenbak gooien
Afhankelijk van in welke categorie de vrijwilliger zich bevindt dienen bijkomend volgende zaken in orde gebracht te worden.
- Vrijwilligers met activeringstraject en werkloosheids- of ziekteuitkering (type A) en structurele vrijwilligers (type B)
- worden ingegeven in Juno en Dplan
- uren en kilometers worden maandelijks uit Dplan getrokken. Op basis van deze info kan de boekhouding de nodige betalingen aan de vrijwilliger in orde brengen. Indien alles volgens de richtlijnen is ingevuld in Juno en Dplan, moet je hiervoor verder niets meer doen.
- Ad hoc vrijwilligers (type C)
- worden niet ingegeven in Juno en Dplan
- voor het uitbetalen van de afgesproken vergoedingen wordt er gebruik gemaakt van volgend formulier: Formulier uitbetaling vrijwilligers
- hierbij is het belangrijk om zeker het rekeningnummer van de vrijwilliger juist in te vullen op het formulier.
- dit formulier maandelijks laten invullen door de vrijwilliger en begeleider. Mail naar de collega's van de boekhouding.
- Vrijwilligers Host
- worden ingegeven in Juno maar niet in Dplan
- voor het uitbetalen van de afgesproken vergoedingen wordt er gebruik gemaakt van volgend formulier:Vrijwilligers uitbetalingsformulier
- vul zeker het rekeningnummer van de vrijwilliger in op het formulier
- dit formulier maandelijks laten invullen door de vrijwilliger en begeleider. Mail naar de collega's van de boekhouding.
Instructies om Juno en Dplan correct in te vullen vinden jullie terug via onderstaande link:
| Invullen Juno en Dplan |
- Reminder!!!
- Vul zeker het stuk persoonsgegevens in.
- Vergeet ook zeker niet het rekeningnummer van de vrijwilliger in te vullen!