Kennismakingsgesprek

Bespreek volgende zaken:  

• Welke taken zal de vrijwilliger gaan opnemen. Wat wordt er van hem verwacht? 
• Welke ondersteuning zal hij hierbij krijgen? 
• Wie zal deze ondersteuning voor zich nemen? Bij wie kan de vrijwilliger terecht met vragen of opmerkingen? 
• Hoeveel uur per week wenst de vrijwilliger te werken en wanneer wenst hij deze uren te presteren?

Maak een nieuw dossier aan in Juno voor de vrijwilliger: 

• Lees de identiteitskaart in (dit kan enkel met de groene identiteitskaarten).
• Overloop de persoonsgegevens daarna nog eens zodat zeker alles correct is ingevuld.
• Vul de persoonsgegevens handmatig in als je de identiteitskaart niet kan inlezen 
• Let erop dat je zeker het rekeningnummer invult!

Onderstaande zaken zijn belangrijk om alvast te vermelden: 

• Vrijwilligers die een forfaitaire vergoeding ontvangen mogen niet boven een vastgelegd jaarlijks plafond gaan. Hierbij wordt er rekening gehouden met al het vrijwilligerswerk dat zij uitvoeren (ook als dit bij verschillende organisatie gebeurt). Het is de verantwoordelijkheid van de vrijwilliger zelf om dit op te volgen. 
• In een aantal gevallen moet de kandidaat-vrijwilliger bijkomende toestemming vragen.
  • Vrijwilliger ontvangt een uitkering van de mutualiteit: 
    • Het vrijwilligerswerk dient aangegeven te worden bij de mutualiteit vóór de aanvang van het vrijwilligerswerk. De kandidaat vrijwilliger neemt hiervoor zelf contact opet met de mutualiteit (of drukt de nodige documenten zelf af).Hij bezorgt het gedeeltelijk ingevulde document aan de zone zodat zij het verder kunnen laten invullen door de dienst personeelsbeleid.Zij zullen het attest hierna bezorgen aan de betrokken mutualiteit.
  • Vrijwilliger ontvangt een werkloosheidsuitkering.
    • Het vrijwilligerswerk dient aangegeven te worden bij de uitbetalingsinstelling (hulpkas of vakbond) vóór de aanvang van het vrijwilligerswerk. De kandidaat vrijwilliger neemt hiervoor zelf contact op met hulpkas of vakbond (of drukt de nodige documenten zelf af - C45B).  Hij bezorgt het gedeeltelijk ingevulde document aan de zone zodat zij het verder kunnen laten invullen de de dienst personeelsbeleid. Zij zullen het attest hierna bezorgen aan de betrokken hulpkas/vakbond.

Het is niet nodig om te wachten op de goedkeuring van deze aanvraag. De aanvraag moet enkel gebeurd zijn vóór de start van het vrijwilligerswerk. 

De aard van de vergoedingen waarop de kandidaat-vrijwilliger recht heeft bij vzw IN-Z zijn afhankelijk van de categorie waarin zij zich bevinden. Je kan de nodige info hierover terugvinden via volgende link: 

Categorieën vrijwilligers

Is er een match en is de kandidaat-vrijwilliger akkoord met bovenstaande, dan kan er overgegaan worden tot het opstarten van het vrijwilligerswerk.