De aanvraag komt binnen bij of vertrekt uit de zone.
-
Bekijk of er ruimte is om het vrijwilligerswerk te laten doorgaan. Zo ja, ga dan verder met de volgende stappen. Is er geen mogelijkheid binnen de aangesproken zone kan er eventueel gekeken worden bij aangrenzende zones. Zijn er ook daar geen opties, dan kan dit gecommuniceerd worden aan de kandidaat.
- Opgelet: vrijwilligerswerk is enkel mogelijk binnen de zorgzame projecten en dus niet binnen onze dienstenchequewerking. Heb je hierover nog vragen contacteer dan iemand van HR.
-
Voor er van start wordt gegaan met een mogelijke opstart van het vrijwilligerswerk is het belangrijk om weten dat er verschillende categorieën van vrijwilligers bestaan. Voor elk van deze categorieën zijn er specifieke afspraken gemaakt. Het is dus belangrijk om eerst te bepalen in welke categorie de mogelijke vrijwilliger zich bevindt zodat de verdere stappen op correcte wijze kunnen gebeuren en je de juiste info aan de kandidaat kan bezorgen. Je kan deze info terugvinden via volgende link:
- Pas als bovenstaande volledig duidelijk is volgt er een kennismakingsgesprek (met de begeleider die de betrokken werking opvolgt).
Komt de aanvraag binnen via de hoofdzetel:
- Neem dan contact op met de zone waarin het vrijwilligerswerk zou plaatsvinden en toets af of er vrijwilligers nodig zijn.
- Ja: Bespreek met de betrokken zone en laat hen bovenstaande stappen volgen.
- Neen: contacteer de kandidaat vrijwilliger en laat weten dat we momenteel niet op zoek zijn naar vrijwilligers.